Mietverwaltung ohne Reibungsverluste.
Vom unterschriebenen Mietvertrag bis zur Betriebskostenabrechnung: SummitX führt alle Prozesse der Mietverwaltung in einem durchgängigen System zusammen – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Erfassung, ohne Excel-Nebenwelten.
Drei Prozesse tragen jede Mietverwaltung.
Saubere Stammdaten, verlässliche Sollstellungen und eine Betriebskostenabrechnung, die Bestand hat. Alles andere baut darauf auf.
Verträge & Stammdaten
Mietverträge mit Laufzeiten, Staffeln, Indexierungen und Kautionen – sauber je Einheit geführt. Mieterwechsel, Vertragsänderungen und Zahlweisen werden nachvollziehbar dokumentiert. Eine Quelle der Wahrheit statt verstreuter Listen.
Sollstellung & Zahlungseingang
Monatliche Sollstellungen entstehen automatisch aus dem Vertrag – Miete, Betriebskosten- und Heizkostenvorauszahlungen getrennt ausgewiesen. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet, offene Posten sind auf einen Blick sichtbar.
Betriebskostenabrechnung
Umlagefähige Kosten nach Betriebskostenverordnung, Verteilung nach Fläche, Personen, Verbrauch oder Einheiten – abrechnungsperiodengenau und fristgerecht. Jede Position bleibt bis zum Ursprungsbeleg nachvollziehbar.
Vom Einzug bis zur Abrechnung.
Zwischen Vertragsbeginn und Jahresabrechnung liegt der eigentliche Verwaltungsalltag: Fragen, Meldungen, Dokumente, Termine. SummitX hält diesen Alltag zusammen – an einem Ort, für alle Beteiligten.
Statt E-Mail-Postfächern, Zetteln und Anrufen, die versickern, entsteht ein durchgängiger Faden: Jede Meldung wird zum Vorgang, jeder Vorgang hat einen Status, und jedes Dokument liegt dort, wo es hingehört.
- Digitale Akte. Vertrag, Übergabeprotokoll, Schriftverkehr und Abrechnungen – vollständig je Einheit und Mietverhältnis, sofort auffindbar.
- Mieterportal. Mieter sehen ihre Dokumente, ihren Zahlungsstand und ihre Ansprechpartner selbst – und entlasten damit Ihr Telefon.
- Schadensmeldungen. Digital gemeldet, automatisch dem Objekt zugeordnet, als Vorgang verfolgt – bis Handwerker, Rechnung und Rückmeldung erledigt sind.
- Kommunikation. Nachrichten, Rundschreiben und Serienbriefe direkt aus dem System – dokumentiert am Vorgang, nicht verloren im Postfach.
Zahlungsverkehr, der einfach läuft.
Mietverwaltung ist auch Geldverwaltung. SummitX verbindet Banking, Forderungsmanagement und Berichtswesen – belegbar bis auf die einzelne Buchung.
Banking & SEPA
Kontoumsätze werden automatisch abgeholt und den Sollstellungen zugeordnet. Lastschriften und Überweisungen laufen per SEPA direkt aus dem System – ohne manuelle Doppelarbeit zwischen Software und Online-Banking.
Mahnwesen mit Augenmaß
Rückstände erkennt das System automatisch – gemahnt wird gestuft und dokumentiert, aber nie ungeprüft. Sie behalten die Entscheidung, ob eine Zahlungserinnerung, ein Gespräch oder die nächste Mahnstufe angemessen ist.
Berichte für Eigentümer
Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und Leerstand je Objekt – als klarer Bericht für den Eigentümer, direkt aus den gebuchten Zahlen. Ohne Nachbearbeitung, ohne Übertragungsfehler.
Monatliche Klarheit statt Excel.
Eigentümer wollen wissen, wie ihr Objekt wirtschaftlich dasteht – nicht einmal im Jahr, sondern laufend. SummitX liefert diese Antwort ohne Zusatzaufwand.
Der Bericht entsteht direkt aus der Buchhaltung: dieselben Zahlen, die Sie intern sehen, aufbereitet für den Eigentümer. Keine manuell gepflegten Tabellen, keine Versionsstände, keine Frage, welche Datei die aktuelle ist.
- Ein Bericht, eine Quelle. Zahlen kommen direkt aus den Buchungen – nicht aus einer parallel gepflegten Tabelle.
- Regelmäßig statt auf Zuruf. Monatliche Übersichten je Objekt, ohne dass jemand sie zusammensuchen muss.
- Belegbar bis ins Detail. Jede Position im Bericht führt zurück zur Buchung und zum Beleg.
Bereit für den gemeinsamen Aufstieg?
Sehen Sie SummitX live – mit Ihren Prozessen, Ihren Fragen und einem Gesprächspartner, der Hausverwaltung aus eigener Praxis kennt.