Alle Prozesse. Ein System.
Vom ersten Objekt bis zur fertigen Abrechnung: Die Module von SummitX decken den gesamten Verwaltungsalltag ab – und arbeiten auf einem gemeinsamen Datenkern zusammen.
Zwölf Module. Ein Zusammenspiel.
Jedes Modul erfüllt eine klar umrissene Aufgabe. Zusammen bilden sie die tägliche Arbeit einer professionellen Immobilienverwaltung ab – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Erfassung.
Objekte & Einheiten
Liegenschaften, Gebäude und Einheiten mit allen Stammdaten, Flächen und Zuordnungen. Die verlässliche Grundlage, auf der jedes andere Modul aufbaut.
Kontakte & Beziehungen
Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden – jeder Kontakt mit seinen Rollen und Beziehungen zu Objekten und Verträgen. Einmal gepflegt, überall verfügbar.
Buchhaltung & Banking
Doppelte Buchführung mit Kontenrahmen je Objekt, Bankkonten und automatischem Umsatzabgleich. Jede Buchung kennt ihr Objekt, ihr Konto und ihren Beleg.
Zahlungsverkehr
Überweisungen, SEPA-Lastschriften und Sammelzahlläufe – direkt aus dem System, per EBICS an die Bank. Freigaben bleiben nachvollziehbar bei Ihrem Team.
Sollstellung & Mahnwesen
Hausgeld und Mieten werden automatisch zum Stichtag sollgestellt und mit Zahlungseingängen abgeglichen. Offene Posten und Mahnläufe immer im Blick.
Betriebskosten- & Hausgeldabrechnung
Abrechnungen entstehen direkt aus den Buchungen des Jahres – mit Verteilerschlüsseln, Einzelabrechnungen und prüffähiger Herleitung jeder Position.
Tickets & Vorgänge
Schadensmeldungen, Anfragen und Aufträge als Tickets – gebündelt in Vorgängen, mit klaren Status und Zuständigkeiten. Nichts geht verloren, nichts bleibt liegen.
Dokumentenmanagement
Verträge, Rechnungen, Protokolle und Schriftverkehr – strukturiert nach Objekt, Einheit und Vorgang, mit klar geregelter Sichtbarkeit für jede Rolle.
Versammlungen & Beschlüsse
Von der Einladung über die Tagesordnung bis zum Protokoll und zur Beschlusssammlung. Eigentümerversammlungen strukturiert vorbereiten, durchführen und dokumentieren.
Kommunikation
E-Mail, Serienbriefe und Portale für Eigentümer und Mieter – jede Nachricht am richtigen Objekt und Vorgang. Kommunikation, die im Kontext bleibt.
Berichte & Auswertungen
Liquidität, offene Posten, Ticketlage und Portfolioentwicklung auf einen Blick. Zahlen kommen direkt aus den Quelldaten – nicht aus Nebenrechnungen.
Aufgaben & Wiedervorlagen
Fristen, To-dos und Wiedervorlagen für das ganze Team – verknüpft mit Objekten, Verträgen und Vorgängen. Was heute wichtig ist, steht heute oben.
Ein Datenkern, viele Module.
Die Module von SummitX sind keine zusammengekauften Einzelprogramme, sondern Teile eines Systems. Alle arbeiten auf denselben Objekten, Kontakten, Verträgen und Konten.
Das ist der Unterschied zur Insellösung: Wenn ein Mieter auszieht, wissen es Sollstellung, Abrechnung, Kommunikation und Dokumentenablage zugleich. Wenn eine Rechnung gebucht wird, ist sie in der Abrechnung, im Bericht und am Vorgang sichtbar – ohne dass jemand etwas überträgt.
- Einmal erfassen, überall nutzen. Stammdaten leben an einem Ort – jedes Modul greift auf denselben Stand zu.
- Zusammenhänge statt Datensilos. Buchung, Beleg, Vorgang und Kontakt sind miteinander verknüpft – Kontext entsteht automatisch.
- Konsistente Rechte. Rollen und Mandantentrennung gelten in jedem Modul gleich – ohne Ausnahmen und Sonderfälle.
- Schrittweise erweiterbar. Sie starten mit dem, was Sie brauchen – weitere Module docken am selben Kern an, ohne Migration.
Bereit für den gemeinsamen Aufstieg?
Sehen Sie SummitX live – mit Ihren Prozessen, Ihren Fragen und einem Gesprächspartner, der Hausverwaltung aus eigener Praxis kennt.