WEG-Verwaltung, die Vertrauen schafft.
Eigentümerversammlung, Beschlüsse, Wirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung – SummitX bildet den vollständigen Zyklus einer Wohnungseigentümergemeinschaft ab. Rechtssicher, nachvollziehbar und so transparent, dass Eigentümer und Beirat jederzeit wissen, wo ihre Gemeinschaft steht.
Der WEG-Jahreszyklus. Vollständig abgebildet.
Von der Einladung zur Versammlung bis zur beschlossenen Jahresabrechnung: Die drei zentralen Prozesse jeder Gemeinschaft greifen in SummitX nahtlos ineinander.
Eigentümerversammlung & Beschlüsse
Einladung mit Fristenkontrolle, Tagesordnung, Vollmachten, Anwesenheit und Stimmrechte nach Teilungserklärung. Abstimmungen werden protokolliert, Beschlüsse landen unmittelbar in der fortlaufenden Beschlusssammlung – inklusive Umsetzungsstatus.
Wirtschaftsplan & Hausgeld
Wirtschaftspläne auf Basis realer Vorjahreszahlen, Verteilung nach Miteigentumsanteilen oder abweichenden Verteilerschlüsseln. Aus dem beschlossenen Plan entstehen die monatlichen Hausgeld-Sollstellungen automatisch – je Einheit, je Eigentümer.
Jahresabrechnung
Gesamt- und Einzelabrechnung, Abrechnungsspitze, Entwicklung der Rücklage und Vermögensbericht – direkt aus den gebuchten Zahlen, ohne Nebenrechnungen. Jede Position ist bis zum einzelnen Beleg nachvollziehbar.
Transparenz für Eigentümer und Beirat.
Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch Einsicht. SummitX gibt Eigentümern und Verwaltungsbeirat genau die Informationen, die ihnen zustehen – jederzeit, ohne Rückfrage, ohne Wartezeit.
Der Beirat prüft die Jahresabrechnung nicht mehr am Küchentisch mit Aktenordnern, sondern digital – mit direktem Zugriff auf jeden Beleg. Und Eigentümer finden Antworten selbst, bevor sie zum Telefon greifen.
- Eigentümerportal. Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Protokolle und aktuelle Mitteilungen – jeder Eigentümer sieht die Unterlagen seiner Gemeinschaft, und nur diese.
- Belegeinsicht für den Beirat. Digitale Belegprüfung mit Zugriff auf Rechnungen und Kontobewegungen – strukturiert nach Konten, vorbereitet für die Prüfung der Abrechnung.
- Beschlusssammlung. Fortlaufend, vollständig, durchsuchbar – jeder Beschluss mit Datum, Wortlaut, Abstimmungsergebnis und Umsetzungsstand.
- Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen. Wer alles einsehen kann, muss weniger fragen – und vertraut seiner Verwaltung mehr.
Was eine WEG sonst noch braucht.
Eine Gemeinschaft lebt nicht nur vom Jahreszyklus. Instandhaltung, Zahlungsverkehr und lückenlose Dokumentation gehören genauso dazu – und sind in SummitX keine Anhängsel, sondern feste Bestandteile.
Instandhaltung & Rücklage
Maßnahmen planen, beauftragen und verfolgen – vom Beschluss bis zur Abnahme. Die Erhaltungsrücklage wird je Gemeinschaft geführt: Zuführungen, Entnahmen und Bestand jederzeit belegbar.
Zahlungsverkehr & Mahnwesen
Hausgeld-Einzug per SEPA-Lastschrift, automatischer Abgleich der Zahlungseingänge, klare Sicht auf offene Posten. Rückstände werden gestuft und dokumentiert gemahnt – konsequent in der Sache, angemessen im Ton.
Dokumente & Nachvollziehbarkeit
Teilungserklärung, Protokolle, Verträge, Belege – jedes Dokument am richtigen Objekt, jede Änderung nachvollziehbar. Wer wann was entschieden, gebucht oder abgelegt hat, bleibt dauerhaft belegbar.
Wer Versammlungen selbst geleitet hat, baut andere Software.
SummitX kommt aus einer echten Hausverwaltung. Wir haben Eigentümerversammlungen vorbereitet und geleitet, Wirtschaftspläne verteidigt, Jahresabrechnungen erstellt und mit dem Beirat Belege geprüft – jahrelang, mit den Werkzeugen, die es damals gab.
Deshalb wissen wir: Eine Versammlung scheitert nicht an der Tagesordnung, sondern an der fehlenden Vollmacht, die niemand findet. Eine Abrechnung scheitert nicht an der Mathematik, sondern an der Buchung, die sich nicht mehr zuordnen lässt. Und Vertrauen geht nicht durch einen Fehler verloren, sondern durch eine Verwaltung, die ihn nicht erklären kann.
Jede WEG-Funktion in SummitX existiert, weil sie im Verwaltungsalltag gebraucht wird – nicht, weil sie in einer Featureliste gut aussieht. Praxiswissen statt Theoriewissen. Das ist der Unterschied zu Software, die am Reißbrett entstanden ist.
- Im echten Betrieb erprobt. Jeder WEG-Prozess läuft täglich in einer aktiven Verwaltung, bevor er zu Ihnen kommt.
- Entscheidungen mit Fachverstand. Wer die Roadmap priorisiert, hat selbst vor Eigentümern gestanden.
- Ehrliche Software. Keine Versprechen, die eine Versammlung um 22 Uhr nicht einlöst.
Bereit für den gemeinsamen Aufstieg?
Sehen Sie SummitX live – mit Ihren Prozessen, Ihren Fragen und einem Gesprächspartner, der Hausverwaltung aus eigener Praxis kennt.